Facturation : votre excel risque de devenir obsolète
La transition numérique s'accélère, mais pour les petits entrepreneurs, la facturation reste souvent un défi manuel. L'Agence Tributaire (AEAT) tire la sonnette d'alarme : l'utilisation d'Excel ou de Word pour établir des factures pourrait entraîner des complications, avec l'arrivée prochaine du système VeriFactu.
Verifactu : la nouvelle ère de la transparence fiscale
Ce dispositif, fruit de la loi anti-fraude, vise à garantir l'intégrité et la traçabilité des factures. Il impose des exigences techniques strictes aux logiciels de facturation, allant au-delà des simples tableurs.
Le problème ? Excel et Word, utilisés pour automatiser des calculs (comme le calcul de la TVA) ou pour stocker des données de manière structurée, se rapprochent dangereusement de ce que la loi requiert d'un véritable système informatisé de facturation. Une simple feuille de calcul qui génère automatiquement des listes de factures pourrait être considérée comme un tel système.
Quand le changement ? La date butoir approche : le 1er janvier 2027 pour les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés, et le 1er juillet 2027 pour les autres entreprises et les travailleurs indépendants. Des dates qui pourraient être reportées, mais il est conseillé de se préparer dès maintenant.
Quelles alternatives ? La bonne nouvelle, c'est que plusieurs logiciels sont déjà conformes aux nouvelles normes. Mais attention, l'utilisation d'un simple modèle Word ou Excel, sans formules ni automatisation, reste acceptable, à condition qu'elle serve uniquement de document manuel.
Le risque ? Ne pas se conformer à VeriFactu pourrait engendrer des problèmes de contrôle fiscal, voire des sanctions. L'AEAT insiste sur la nécessité d'adopter des solutions adaptées, et non de s'en tenir à des outils obsolètes.
La transition s'annonce donc incontournable. L'heure n'est plus à la procrastination, mais à l'adoption rapide de solutions de facturation conformes aux nouvelles exigences. Car dans un contexte de lutte accrue contre la fraude, l'adaptation est la seule voie possible.